Jak przetwarzam Twoje dane osobowe.

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu wiktormatyaszek.pl jest Wiktor Matyaszek, osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej, kontakt: kontakt@wiktormatyaszek.pl ("Administrator"). Serwis jest stroną mojej marki osobistej i zawiera informacje dla osób zainteresowanych moimi usługami.

Nie prowadzę działalności gospodarczej. Jeśli dojdzie do współpracy, rozliczamy się przez platformę Useme.com, na której mam konto wykonawcy; Useme pośredniczy w rozliczeniu i wystawia fakturę VAT. Serwis wiktormatyaszek.pl nie jest z Useme powiązany. Do wystawienia faktury podaję w Useme numer NIP Twojej firmy, a Useme na jego podstawie pobiera dane firmy z publicznych rejestrów i przetwarza je jako odrębny administrator, na podstawie własnego regulaminu i polityki prywatności.

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem drogą elektroniczną pod powyższym adresem e-mail.

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach i zakresie:

• Kontakt e-mail. Serwis nie ma formularza kontaktowego ani bazy danych z Twoimi danymi. Jeśli piszesz na kontakt@wiktormatyaszek.pl (lub przez LinkedIn), przetwarzam dane, które sam podasz w wiadomości (zwykle adres e-mail, imię i nazwisko, nazwę firmy, adres kanału YouTube i opis potrzeb), wyłącznie po to, żeby odpowiedzieć na zapytanie, ocenić możliwy zakres współpracy i prowadzić dalszą komunikację, jeśli współpraca się rozpocznie.
• Dane techniczne i logi serwera. Dostawca hostingu (opisany w §5) automatycznie zbiera podstawowe dane techniczne każdego połączenia (adres IP, typ przeglądarki, znacznik czasu, żądany zasób) w celu zapewnienia bezpieczeństwa, stabilności i prawidłowego działania serwisu oraz ochrony przed nadużyciami.

Dane przetwarzam na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy na Twoje żądanie (odpowiedź na zapytanie wysłane e-mailem, wycena) oraz w celu wykonania ewentualnej umowy o współpracę, w tym rozliczenia jej przez Useme (przekazanie numeru NIP do wystawienia faktury);
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania serwisu (dane techniczne i logi) oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, np. wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych (dotyczy danych klientów, z którymi zawarto umowę).

Korespondencję, która nie zaowocowała nawiązaniem współpracy, przechowuję przez okres do 12 miesięcy od ostatniej wiadomości, a następnie usuwam. Wcześniej usunę ją na Twoje żądanie lub po skutecznym sprzeciwie.

Dane osób, z którymi doszło do zawarcia umowy o współpracę, przechowuję przez czas trwania współpracy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowego i rachunkowego), standardowo do 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.

Dane techniczne (logi serwera) przechowywane są przez dostawcę hostingu przez okres wynikający z jego własnej polityki bezpieczeństwa, zwykle nie dłużej niż kilkadziesiąt dni.

Nie sprzedaję danych osobowych i nie udostępniam ich podmiotom trzecim w celach marketingowych. Dane mogą być powierzane wyłącznie podmiotom, które wspierają działanie serwisu i wykonują przetwarzanie na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z art. 28 RODO:

• Cloudflare, Inc., dostawca hostingu, infrastruktury serwerowej (Cloudflare Pages, Pages Functions);
• OVH (OVH Groupe SA), dostawca skrzynki pocztowej kontakt@wiktormatyaszek.pl, przez którą prowadzę korespondencję.

Odrębnymi administratorami, a nie podmiotami przetwarzającymi na moje zlecenie, są:

• Useme sp. z o.o., platforma rozliczeniowa, jeśli dojdzie do współpracy. Przekazuję jej wyłącznie dane potrzebne do wystawienia faktury, czyli numer NIP firmy klienta (Useme uzupełnia na jego podstawie dane firmy z publicznych rejestrów). Treść korespondencji nie trafia do Useme;
• LinkedIn Ireland Unlimited Company, jeśli piszesz do mnie przez LinkedIn. Wiadomości w serwisie LinkedIn przetwarza LinkedIn na podstawie własnego regulaminu i polityki prywatności;
• YouTube / Google LLC, w zakresie korzystania z YouTube API Services. Strona główna pokazuje publiczne statystyki i awatary kanałów partnerskich pobierane z YouTube API wyłącznie po stronie serwera; obrazy są serwowane z domeny wiktormatyaszek.pl, więc Twoja przeglądarka nie łączy się przy tym z Google i Twoje dane nie są do Google przekazywane. Korzystanie z tych danych podlega Warunkom korzystania z YouTube oraz Polityce prywatności Google.

Dane mogą również zostać ujawnione podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np. organom państwowym), jeśli zwrócą się z takim żądaniem w oparciu o właściwą podstawę prawną.

Dostawca hostingu (Cloudflare, Inc.) posiada infrastrukturę o zasięgu globalnym, w związku z czym dane mogą być przetwarzane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w Stanach Zjednoczonych. Cloudflare, Inc. uczestniczy w programie EU-U.S. Data Privacy Framework, więc przekazanie danych do USA odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (art. 45 RODO), a uzupełniająco na podstawie standardowych klauzul umownych (art. 46 ust. 2 lit. c RODO).

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
• prawo do sprostowania (poprawienia) danych (art. 16 RODO);
• prawo do usunięcia danych, tzw. "prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO);
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO);
• prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO);
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 21 RODO);
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Aby skorzystać z powyższych praw, napisz na adres kontakt@wiktormatyaszek.pl. Odpowiadam na takie żądania bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od ich otrzymania.

Jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do tego, żeby odpowiedzieć na Twoją wiadomość; bez adresu e-mail (lub innego kanału kontaktu) nie mogę udzielić odpowiedzi.

Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na Ciebie, w tym nie są profilowane.

Serwis wiktormatyaszek.pl nie wykorzystuje własnych plików cookies do celów marketingowych ani do śledzenia użytkowników pomiędzy stronami internetowymi. Nie są tu osadzone piksele reklamowe, a czcionki wykorzystywane na stronie są hostowane lokalnie, bez łączenia się z zewnętrznymi serwerami.

Serwis nie korzysta z narzędzi analitycznych ani statystyk odwiedzin: w Twojej przeglądarce nie działa żaden skrypt, który mierzyłby, kto i jak korzysta ze strony.

Serwis jest zweryfikowany w Google Search Console, narzędziu, które pokazuje, jak strona wypada w wyszukiwarce Google. Weryfikacja odbyła się przez wpis w ustawieniach domeny (rekord DNS), więc na stronie nie ma żadnego kodu, skryptu ani pliku cookie Google, a Twoja przeglądarka nie łączy się z Google podczas przeglądania serwisu. Dane w Search Console zbiera Google we własnej wyszukiwarce, jako odrębny administrator, a ja widzę tylko zbiorcze, anonimowe statystyki (np. liczbę wyświetleń i kliknięć w wynikach wyszukiwania dla danej frazy), bez danych pozwalających zidentyfikować konkretną osobę.

Dostawca hostingu (Cloudflare) może ustawiać również niezbędne pliki cookies lub podobne technologie o charakterze wyłącznie technicznym, wymagane do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu (np. ochrona przed atakami, równoważenie obciążenia). Zgodnie z art. 399 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej przechowywanie informacji niezbędne do świadczenia usługi nie wymaga odrębnej zgody. Obsługę plików cookies możesz w każdej chwili zmienić w ustawieniach przeglądarki.

Stosuję odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, żeby chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem, w tym połączenie szyfrowane (HTTPS) oraz infrastrukturę dostawcy hostingu spełniającą standardy bezpieczeństwa branżowego.

Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w związku ze zmianami przepisów prawa lub funkcjonalności serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem wiktormatyaszek.pl/polityka-prywatnosci, a data ostatniej aktualizacji podana jest na początku dokumentu.

W razie pytań dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub przetwarzania danych osobowych, napisz na adres kontakt@wiktormatyaszek.pl.